关于开展2020年资产清查工作的通知

发布者:hqgl发布时间:2020-11-04浏览次数:283

各单位:

    为进一步完善资产信息化动态管理与提高资产使用效益,为学校2020年度新增资产计划编制提供有效的数据支撑,后勤管理部拟开展年度资产清查盘点工作。

    一、工作目标

    清查学校实验实训等教学专用设备,各二级单位办公设备,图书资料等固定资产,为学校新增资产计划编制、资产管理、人才培养工作状态数据采集等工作的开展提供资产数据支撑。

    二、清查范围

    学校的固定资产包括设备、交通、房屋、家具、图书五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清查范围。 2019年已经完成历史资产清查工作的,只核实2020年新增资产,没有完成资产清查工作的,需要对部门资产历史资产与新增资产进行核实清查。

    三、工作要求

    1.根据资产清查盘点工作的安排和要求,学校各二级单位负责本单位(部门)占有使用资产清查盘点工作,在规定的时间内在资产系统中对本部门资产数据、使用人、存放地点等相关资产信息进行补充完善。然后配合后勤管理部资产科进行现场核实工作,做到账实相符,账卡相符,不重不漏,查清资产来源、去向和管理情况。

    2.在自查的过程中发现的存放在本部门的待报废资产也需要一一核实,对不属于本部门的待报废资产需向资产管理科报备。对资产核实检查工作中检查出的有物无账资产,按照资产分类,及时办理登记手续。

    3.此次资产清查盘点工作要求各部门所属的固定资产需落实到使用者本人,对于二级单位共用的资产要落实到部门资产管理员,真正做到“谁用谁管”。

    4.在资产核实检查中发现的用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产统一按要求在规定时间办理入账手续,记入学校资产账,坚决杜绝账外资产的存在。

    四、工作步骤

    1.部门自查阶段(2020年11月1日—11月30日)

    各单位、各部门按资产核实检查的要求进行自查。学校各二级单位资产管理员根据学校资产管理系统培训会的要求,根据已导入学校资产管理系统本部门的资产数据,按照“账、卡、人、物、点”一一对应的要求,认真开展资产核实工作。资产卡片中资产信息不全或存在错误的,要根据资产核实结果进行修改和完善。

    2.学校核实阶段(2020年12月1日—12月18日)

    后勤管理部资产科组织人员根据学校各二级单位资产网络系统数据核实的情况对各二级单位(部门)资产情况逐一进行复查、锁定部门的资产台账。学校各二级单位要积极配合,如发现漏登记或帐物不符情况,及时予以纠正,进行补登记,最终数据由后勤管理部和使用单位核实确认,作为使用部门资产台账。

    3.学校总结阶段(2020年12月21日-12月31日)

    后勤管理部针对资产核实检查中查出的问题,将分析原因,找出资产管理中存在的薄弱环节,提出处理意见,总结经验,建立健全管理制度,进一步规范学校的资产管理工作,提高资产的使用效益。

    学校各二级单位此次资产清查盘点工作的完成情况及数据将成为本部门2021年新增资产申报、资产维修和年度考核资产管理考核的重要依据,未按要求完成资产核实工作的二级单位,原则上2021年不再安排新增资产和原资产维修预算。

 

 

       附件:各部门2019年资产清查工作完成情况一览表

 

 

 

太阳成集团tyc234cc主页后勤管理部

2020年10月31日