2024年9月2日晚上19点，公共课部召开了学术团队交流会议。本次会议以线上形式召开，参会成员有课部主任吴珊、各学术团队负责人刘文斌、李高升、润波、黄益、李昭昭及教学秘书王怡心。
会议开始主持人吴珊就学术团队管理及津贴发放规定进行了研读，主要讨论了两个问题：一是关于学术团队带头人津贴报销的问题，8月底前可报销总津贴的三分之二，后期根据任务达成度完成剩余金额的报销；二是关于学术团队管理办法的学习，强调年度考核和中期考核的重要性，团队成员需要完成所在岗位的最低科研任务，团队带头人要督促团队成员完成任务。此外，还提到了横向经费到账的要求，要求在每年的12月15日前完成所有到账流程。
随后，就横向奖励基数与科研助理聘任问题进行解析，主要讨论了横向奖励基数问题、科研助理的聘请以及学生个人所得税的清缴工作。重点强调了横向奖励需遵循学校横向科研项目及经费管理办法所界定的横向项目，学校年终根据横向经费的到账完成情况，对横向项目的项目负责人或项目负责团队进行奖励。
最后，就下一步科研团队规划提出要求：1.科研团队负责人需要梳理团队经费到账、科研项目申报及核心论文发表情况，并填写相关表格；2.团队成员需要规划今年和明年的工作，包括短期和长期目标；3.学校科研系统目前只支持学术团队负责人的变更、团队成员的变更和团队名称研究方向的变更，其他功能将在11月以后开放。4.团队成员及时认领经费，制定经费使用计划和有效分配。