学校各单位：
近年来，学校认真贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，积极开展本科教学工作合格评估。目前，评估考察工作业已基本完成，现进入整改提高阶段，为了真实、完整、全面、系统地保存学校发展史上这项具有重要意义的大事，现将“迎评促建”工作的文件材料立卷归档要求通知如下：
一、“迎评促建”工作文件材料的归案范围
1．上级机关及专家领导人有关本校“迎评促建”工作的通知、讲话、批复、反馈意见、题词、照片、录像等。
2．各单位“迎评促建”工作的计划安排、通知、请示、总结、报告（自评报告的历次修改稿）、统计报表、各种会议记录及纪要（含评估专家访谈记录）；支撑材料目录（支撑材料归入各年度档案）；评估专家检查学生试卷、毕业论文目录。
3．各单位“迎评促建”工作的照片、录音、录像、领导干部PPT汇报，以及文字、报表材料的光盘。
4．各单位“迎评促建”工作的宣传材料（画册、校史展览、宣传橱窗、先进事迹、媒体报道等）。
5．后勤基建单位有关“迎评促建”工程的设计图纸、竣工图、经费预决算等。
二、立卷归档的分工及要求
1．学校评建办公室负责收集以学校名义和各组产生的以及各单位报送的“迎评促建”工作文件材料立卷归档。
2．各单位“迎评促建”工作所产生的文件材料一律归入2016年度《案卷目录》。44项具体支撑材料应归入相应的年度。此次新收集的支撑材料未立卷的应按规定立卷，归入各单位相应年度档案。
3．应立卷归档的文件材料，署名应清楚、时间要准确、字迹要清晰，正件附件齐全完整。
4．按问题立卷，每卷不超过100页。一个问题材料很多的，再分立若干卷。案卷标题应准确、清晰；三孔一线，装订结实。
学校办公室
2016年11月1日