为做好评估材料调阅准备，学校定于10月21日下午组织第二次毕业论文、试卷调阅预演工作，现将本次预演安排通知如下：
一、参与人员
教务部材料调阅组、各院部材料调阅联络人、各院部档案调取组成员
二、调阅流程
1. 接收指令
各院部调阅联络人在21日13:50前在综合1119办公室集中，等候调阅指令。收到指令后，迅速将指令传达至本单位调取小组。
2. 调取档案
（1）试卷调取要求
院部根据调阅试卷指令，及时收集指定的试卷册及配套教材、教学大纲、教学日历、AB样卷及标答、命题计划表，交学院调阅组检查无误后，装入试卷袋，并贴上试卷袋标签。
院部所有调取试卷档案清点核查无误后，经教学院长在调阅单签字确认，在指令下达2个小时内，送交教务部1119办公室查收。
（2）论文调取
院部根据调阅论文目录，及时收集所有调取论文正文及过程档案，交学院调阅组检查无误后装盒，经教学院长在调阅单签字确认，在指令下达2个小时内，送教务部1119办公室查收。
3. 整理装盒
教务部检查核对各院部送交档案，确认无误后，按各评估专家调阅的档案单独打包装箱。
三、演练要求
1. 演练时，所有参与教师应高度认真负责，严格按指令的时间要求和步骤完成调取、审核工作，确保提交论文和试卷与调阅指令一致，相关材料能相互支撑、无冲突。
2. 根据第一次调阅演练中发现的问题，各院部应切实落实档案调取专班，重视调阅材料的审核工作。
调阅材料发现问题的，应及时整改后，再提交教务部。如材料问题较严重的，在规定时间内不能提交的，应及时向教务部汇报。
3. 演练结束后，各院部应根据演练实际情况，查漏补缺，优化流程，妥善做好毕业论文、试卷调阅准备。
教务部
2016年10月19日